如前所述 博客文章,纽约的2019年预算在预防性骚扰方面为该州的雇主树立了重要的新职责。作为 十月9,2018,纽约州的所有雇主都必须:(i)散发符合州要求的禁止性骚扰政策; (ii)按照州标准对所有员工进行年度性骚扰培训。

2018年8月23日,纽约州发布了性骚扰示范材料草稿,以帮助雇主在2018年10月9日生效之前遵守预算的要求。具体来说,国家发布了以下材料:

上述所有材料目前均为草稿形式,因此可能在2018年10月9日前更改。但是,它们为准备自生效之日起遵守州要求的雇主提供了有用的指南。

性骚扰政策要求概述

到2018年10月9日,所有雇主必须制定合规的性骚扰政策,可以以纸质或电子形式提供给员工,但必须 在工作时间内可以访问和打印。遵守性骚扰政策必须包含以下内容:

  • 禁止性骚扰的声明;
  • 禁止性骚扰的解释和实例;
  • 关于禁止性骚扰的联邦和州法规的信息;
  • 声明可能适用当地的反性骚扰法律;
  • 适用法规的救济和补救权;
  • 报告和及时调查投诉的公司程​​序;
  • 投诉表;
  • 禁止报复;和
  • 声明将对从事性骚扰的人以及明知允许性骚扰的经理和主管实施制裁。

性骚扰培训要求回顾

此外,纽约雇主必须向所有员工提供年度性骚扰培训。尽管新要求于2018年10月9日生效,但纽约州已明确规定,所有员工必须不迟于接受符合性骚扰的培训 一月1,2019,此后每年一次。在2019年1月1日之后开始工作的新员工必须在以下时间接受合规的性骚扰培训 30天 的租金。临时雇员和临时雇员即使在纽约仅工作一天,也必须接受合规培训。合规培训必须具有以下要素:

  • 交互式组件。雇主可以通过以下方式满足“交互式”培训的要求:(1)在计划中向员工提出问题; (2)包括Q&容纳员工问题的一部分; (3)使用现场培训师进行培训或让现场培训师回答问题;或(4)要求员工提供有关培训的反馈。国家指示雇主尽可能多地实施上述互动组件;
  • 禁止性骚扰的解释和实例;
  • 关于禁止性骚扰的联邦和州法规的信息;
  • 适用法规的救济和补救权;和
  • 对管理人员的附加责任的说明。

强制性仲裁条款和保密协议

最后,如我们之前的内容中所述 博客文章,现在禁止纽约雇主针对性骚扰索赔使用强制性仲裁条款和保密协议。但是,只要满足以下条件,有关性骚扰索赔的保密协议(例如,和解协议中的保密协议)以及这些索赔所依据的事实就可以强制执行:(i)投诉人同意该协议; (ii)给予申诉人21天的时间来考虑该协议,并给予7天的时间来撤消同意; (iii)协议条款已提供给所有相关方。

尽管样版材料仍处于草案形式,但纽约雇主应在2018年10月9日生效日期之前开始为遵守法规做好准备。当有新信息可用时,我们将提供更新。